HR-Software für Profis
Personalwesen im Griff – vom Recruiting bis zur Zeiterfassung
HR-Software, Schichtplaner, elektronische Zeiterfassung und vieles mehr.
Warum Stafio
Vom ersten Kontakt mit einem Bewerber bis zum freigegebenen Stundenzettel – ein System statt fünf
Recruiting, Schichten, Zeiterfassung und Kommunikation in einem Tool, dazu Portale und Apps nach Maß. Recruiting-Tools können keine Schichten planen und Schichtplaner kein Recruiting – Stafio verbindet die ganze Kette, sodass einmal erfasste Daten überall gelten.
Module
Was kann Stafio?
Aktivieren Sie nur, was Sie brauchen. Den Rest ergänzen Sie Schritt für Schritt.
Personalverwaltung
Personen, Beschäftigungsverhältnisse, Dokumente und deren Gültigkeit – übersichtlich an einem Ort.
Mehr erfahren →Schichtplanung
Schichtpläne, Schichtbörse und Schichttausch sowie Prüfungen, bevor der Plan veröffentlicht wird.
Mehr erfahren →Zeiterfassung
Papierlose Zeiterfassung und Stundenzettel, freigegeben direkt aus den geplanten Schichten.
Mehr erfahren →Kommunikation
Chat, Massen-SMS und -E-Mails und automatisierte Szenarien – die gesamte Kommunikation mit Mitarbeitern in einer Oberfläche.
Mehr erfahren →Elektronische Signaturen
Verträge und Nachträge in wenigen Minuten auf dem Smartphone unterschrieben, mit lückenlosem Audit-Trail.
Mehr erfahren →Schulungen & Zertifizierung
Onlinekurs, Test und Zertifikat – Stafio überwacht die Gültigkeit und hält nicht zertifizierte Personen von Schichten fern.
Mehr erfahren →Recruiting & CRM
Bewerberverwaltung und der gesamte Recruiting-Prozess von der Stellenanzeige bis zum ersten Arbeitstag – in einem System.
Mehr erfahren →KI in Stafio
Ein Assistent, der Ihre HR-Daten versteht – fragen Sie in normaler Sprache und sparen Sie Zeit.
Mehr erfahren →Individuelle HR-Lösungen
Portale und Apps für Mitarbeiter und Koordinatoren, auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Mehr erfahren →Schichtplanung und Zeiterfassung, auf die Sie sich verlassen können
Der Schichtplan zeigt, wer wann und wo arbeitet. Mitarbeiter bestätigen ihre Schichten in der mobilen App, Vorgesetzte bestätigen die tatsächlich geleisteten Stunden, und der Zeitnachweis ist bereit zur Freigabe. Plan und geleistete Arbeit bleiben in einem System.
- Schichtbörse und Schichttausch zwischen Mitarbeitern
- Papierlose Zeiterfassung und Stundenzettel
- Prüfung Ihrer Arbeitszeitregeln (Pausen, gültiger Vertrag)
Verträge in wenigen Minuten elektronisch unterschrieben
Stafio erstellt Verträge aus Ihren Vorlagen und versendet sie mit wenigen Klicks zur Unterschrift. Mitarbeiter unterschreiben auf dem Smartphone, Sie sehen den Status jedes Umschlags, und unterschriebene Dokumente werden direkt bei der Person abgelegt – ohne Drucken, Scannen oder Papieren hinterherzulaufen.
- Verträge und Nachträge auf dem Smartphone unterschrieben
- Status jedes Umschlags auf einen Blick
- Unterschriebene Dokumente direkt bei der Person gespeichert
Die gesamte Kommunikation mit Mitarbeitern an einem Ort
Der Chat ist der meistgenutzte Kommunikationskanal unter Stafio-Kunden. Ergänzen Sie Massen-SMS und -E-Mails sowie automatisierte Szenarien, damit Mitarbeiter immer rechtzeitig erfahren, was sie wissen müssen – ohne Herumtelefonieren.
- Chat, Massen-SMS und E-Mail
- Automatisierte Szenarien – Schichterinnerungen, Erinnerungen an Stundenzettel
- Nachverfolgung von Zustellung und Öffnung der Nachrichten
So funktioniert es
So führen Sie Stafio ein
Von der Registrierung zum geordneten Personalwesen in vier Schritten.
Konto erstellen
Kostenlos und ohne Kreditkarte. In wenigen Minuten haben Sie Ihre eigene Stafio-Umgebung.
Wir richten Ihre Prozesse ein
Wir übernehmen Ihre Mitarbeiter, Verträge und Vorlagen und helfen Ihnen, Stafio für Ihr Unternehmen einzurichten.
Ihr Team einbinden
Mitarbeiter erhalten die mobile App und ein Portal, Sie den Überblick an einem Ort.
Ihr Personalwesen ist in Ordnung
Vom Recruiting bis zur Zeiterfassung läuft alles in einem System – ohne Tabellen und Abtippen.
Für wen wir da sind
Stafio passt sich Ihrem Unternehmen an
Von Personaldienstleistern bis zu Gastronomie, Handel, Reinigungs- und Sicherheitsunternehmen.
Personaldienstleister
Recruiting, Dokumente, Compliance und Rechnungsstellung an Kunden an einem Ort.
Mehr erfahren →Eventagenturen
Schnell besetzte Event-Schichten und ein klarer Überblick über Ihre Aushilfen.
Mehr erfahren →Personalvermittler
Bewerber, Kunden und der gesamte Recruiting-Prozess in einem System.
Mehr erfahren →Gastronomie & Handel
Schichtplanung für jeden Standort und papierlose Zeiterfassung.
Mehr erfahren →Reinigungs- & Sicherheitsdienste
Mitarbeiter den Einsatzorten zugeordnet und ein klarer Nachweis der geleisteten Arbeit.
Mehr erfahren →Referenzen
Was unsere Nutzer sagen
Unser Unternehmen besetzt die größten Events des Landes. Elektronische Unterschriften waren der Weg, unsere Arbeit effizienter zu machen und eine große Zahl von Verträgen schnell zu verwalten.
Stafio hilft uns, die ständige Einstellung vieler Mitarbeiter, komplexe Onboarding-Unterlagen und die Minimierung von Erfassungsfehlern zu bewältigen — mit Überblick über jede Aktivität.
FAQ
Bevor Sie sich entscheiden
Muss ich eine Kreditkarte angeben?
Nein. Der Test von Stafio ist kostenlos und erfordert keine Kreditkarte – ein Unternehmen, eine E-Mail-Adresse und eine Mobilnummer genügen.
Muss ich alle Stafio-Module nutzen?
Nein. Stafio ist modular aufgebaut – Sie nutzen nur die Module, die Ihr Unternehmen braucht, und ergänzen jederzeit weitere. Sie zahlen nur für das und arbeiten nur mit dem, was Sie tatsächlich nutzen.
Kann Stafio Recruiting, Schichten und Zeiterfassung zusammen abdecken?
Ja. Genau darum geht es bei Stafio – die Kette vom ersten Kontakt mit einem Bewerber über die Schichten bis zur freigegebenen Zeiterfassung läuft in einem System, ohne Daten zwischen Tools abzutippen.
Können wir mehrere Arbeitsorte in einem System verwalten?
Ja. Schichtplan und geleistete Stunden führen Sie nach Arbeitsort und Kostenstelle. Vorgesetzte bestätigen die Anwesenheit auf dem Smartphone, sodass Sie an jedem Standort sowohl den Plan als auch die tatsächlich geleistete Arbeit sehen.
Können wir unsere Daten aus Excel in Stafio übernehmen?
Ja. Stafio unterstützt den Massenimport von Personen, Arbeitsorten und Zeiterfassung aus CSV-Dateien, die Sie in Excel vorbereiten können. Vor der Übernahme gehen wir gemeinsam die Struktur Ihrer Daten und die benötigten Felder durch.
Ist Stafio nur für Personaldienstleister?
Nein. Stafio ist eine allgemeine HR-Software für jedes Unternehmen, das sein Personalwesen in Ordnung halten möchte. Personaldienstleister sind nur eines von mehreren Segmenten, die wir bedienen.
In welchen Sprachen ist Stafio verfügbar?
Die Webanwendung ist auf Englisch, Tschechisch und Slowakisch verfügbar, die mobile App auf Englisch, Tschechisch und Ukrainisch. Demos führen wir auf Englisch oder Tschechisch durch.
Starten Sie noch heute
Möchten Sie sehen, wie Stafio in Ihrem Unternehmen funktioniert?
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