KI in Stafio

Fragen Sie in normaler Sprache nach Personen, Verträgen und Schichten – und lassen Sie die KI auch Aufgaben erledigen. Stets unter Kontrolle und mit Ihrer Zustimmung.

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Chat mit Stafio AI in der Webanwendung: offene Plätze in der nächsten Woche und eine Empfehlung, wen man ansprechen sollte

Funktionen

Was KI in Stafio kann

Chat mit Stafio AI in der Webanwendung

Fragen Sie nach Ihren Unternehmensdaten – Personen, Verträge, Schichten, Arbeitsorte und Kommunikationsverlauf. Auf Wunsch und nach Bestätigung schreibt Stafio AI auch Daten: legt eine Person, einen Vertrag oder eine Schicht an, besetzt eine Schicht oder macht sie wieder frei, genehmigt einen Stundenzettel, sendet eine Nachricht.

Fragen in Alltagssprache zu den Daten, für die Sie berechtigt sind
Änderungen werden erst nach Ihrer Bestätigung gespeichert
Gesprächsverlauf griffbereit

Stafio AI hat die Besetzung einer Frühschicht vorbereitet und bittet vor dem Speichern um Bestätigung

Stafio AI in der mobilen App

Das HR-Team und die Koordinatoren haben den Assistenten auch in der mobilen App Stafio GO. Sie erfahren, wer morgen arbeitet, und lassen einen offenen Platz sofort besetzen.

Fragen zu Schichten, Arbeitsorten und Personen
Änderungen nach Bestätigung, auch außerhalb des Büros

Stafio AI in der mobilen App: wer morgen eine Schicht im Lager hat und ein offener Platz

Antwortvorschläge für Mitarbeiter

Die KI schlägt im Chat mit einem Mitarbeiter eine Antwort auf Basis des Verlaufs und der Schichten vor. Ohne Freigabe durch die HR-Fachkraft wird nie etwas gesendet.

Vorschlag auf Basis von Gesprächsverlauf und Schichten
Das Senden bleibt bei der HR-Fachkraft

Gespräch mit einem Mitarbeiter und ein in den Editor eingefügter KI-Antwortvorschlag

KI-Assistent in Datentabellen

In einer Übersicht schreiben Sie, was Sie brauchen – sortieren, filtern, gruppieren oder Spalten ausblenden – und der Assistent passt die Tabelle an.

Sortierung, Filter und Spalten ohne Klicken
Funktioniert in den Standardübersichten der App

Der KI-Assistent in der Mitarbeiterübersicht bearbeitet eine Anfrage zum Sortieren und Ausblenden einer Spalte

Connector für Claude und ChatGPT

Arbeiten Sie mit Ihren Stafio-Daten direkt in Claude oder ChatGPT über einen Remote-MCP-Connector – nichts zu installieren.

Diagramm: Claude und ChatGPT verbinden sich über einen Remote-MCP-Connector mit den Daten in Stafio

Unter Kontrolle

So funktioniert es und darauf achten wir

Berechtigungen

Die KI sieht nur Daten, für die der angemeldete Nutzer Rechte hat. Es gelten dieselben Validierungen wie bei der manuellen Eingabe.

Freigabe

Jede Änderung bestätigt ein Mensch. Die KI sendet oder ändert nichts ohne Ihre Zustimmung.

Verarbeitung

Läuft über die APIs der Anbieter (Anthropic, OpenAI, Moonshot AI); an das Modell gehen nur die Daten, die die Tools zurückgeben.

Kostenkontrolle

Sie legen ein monatliches KI-Budget und Aufruflimits pro Nutzer fest.

FAQ

Bevor Sie sich entscheiden

Ist das für personenbezogene Daten sicher?

Ja. Die KI sieht nur Daten, für die der angemeldete Nutzer berechtigt ist, und durchläuft dieselben Validierungen wie die manuelle Eingabe. Die Verarbeitung folgt den Regeln der DSGVO.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Der KI-Chat ist direkt in Stafio, und der Connector für Claude und ChatGPT funktioniert als Remote-MCP-Connector – auf Ihrem Computer müssen Sie nichts installieren.

Wie werden die KI-Kosten im Rahmen gehalten?

Sie legen ein monatliches KI-Budget und Aufruflimits pro Nutzer fest, sodass die Kosten unter Kontrolle bleiben.

In welcher Edition ist KI verfügbar?

KI in Stafio ist Teil jeder Edition – Basic, Professional und Enterprise.

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