Personalverwaltung und Personalinformationssystem

Verträge, Nachträge, Ausweisdokumente und ärztliche Untersuchungen an einem Ort. Dokumente entstehen aus Vorlagen und das System überwacht Fristen – der Papierkram rund um Mitarbeiter kostet keine ganzen Tage mehr.

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Verträge und Nachträge aus Vorlagen, nicht aus Word

Das System überwacht die Gültigkeit von Dokumenten und Untersuchungen

Mehrere parallele Verträge pro Person ohne Chaos

So funktioniert es

Wie wir Ihnen die Personalverwaltung erleichtern

Verträge aus Vorlagen

Stafio erstellt für jeden neuen Mitarbeiter einen Vertrag aus einer Vorlage – Vollzeit, Teilzeit oder kurzfristig. Anhand des Arbeitsumfangs schlägt es die passende Vertragsart vor und achtet auf die Grenzen, die Sie für jede Art festlegen.

Verträge jeder Art aus Vorlagen erstellt
Vorschlag der passenden Vertragsart
Grenzen je Vertragsart geprüft

Liste der Arbeitsvertragsarten in Stafio

Mehrere Verträge pro Person

Ein Mitarbeiter kann mehrere gültige Verträge haben, auch mit verschiedenen Unternehmen. Stafio verwaltet auch Auftragnehmer und Freelancer – legen Sie einfach eine Priorität für die Verträge fest.

Mehrere gültige Verträge für eine Person
Mehrere Unternehmen in einem System
Auftragnehmer und Freelancer

Dokumente, Untersuchungen und Nachweise im Griff

Gesundheitszeugnis, ärztliche Untersuchung, Staplerschein. Stafio überwacht die Gültigkeit, warnt Sie vor dem Ablauf und kann einen Mitarbeiter von Schichten ausschließen, bis das Dokument erneuert ist.

Gültigkeit von Dokumenten, Untersuchungen und Nachweisen überwacht
Warnung vor dem Ablauf
Optionale Sperre für die Schichtplanung

Übersicht der Schulungen und Zertifikatsgültigkeit in Stafio

Mitarbeiter erfassen ihre Daten selbst

Neue Mitarbeiter tragen Adresse, Kontakt- und Ausweisdaten im Personalfragebogen selbst ein. Die Daten gehen direkt ins System – niemand tippt sie vom Papier ab und es gibt weniger Fehler.

Personalfragebogen statt Papierformular
Angaben gehen direkt in die Mitarbeiterakte
Mitarbeiter senden Profiländerungen zur Freigabe

Von einem Mitarbeiter ausgefüllter Personalfragebogen

Nachträge und Dokumente, ohne sie von Hand zu schreiben

Vertragsnachträge, Haftungsvereinbarungen, Sicherheitsunterweisungen. Dokumente, die Sie früher für jeden einzeln geschrieben haben, erstellt Stafio für viele Personen auf einmal und sendet sie direkt an die Gegenseite.

Massenerstellung von Nachträgen und Dokumenten
Dokument direkt an den Mitarbeiter gesendet
Eigene Vorlagen nach Ihren Gewohnheiten

Dokumente eines Mitarbeiters in der mobilen App

Änderungshistorie und DSGVO

Bei jeder Änderung sehen Sie, wer sie wann vorgenommen hat. Den Zugriff steuern Sie über Berechtigungen, und für personenbezogene Daten gelten Aufbewahrungsregeln, damit sie nicht länger als vorgesehen gespeichert bleiben.