Recruiting & CRM (ATS)

Vom ersten Kontakt mit einem Bewerber bis zum unterschriebenen Vertrag. Bewerbungen aus Jobportalen werden automatisch angelegt, Vorstellungsgespräche stehen in Ihrem Kalender und Erinnerungen gehen raus, ohne dass jemand daran denken muss.

Kostenlos testen Demo buchen

Übersicht der Bewerber und des Recruitings in Stafio

3 Minuten durchschnittlich pro Bewerber gespart – Sie legen ihn nicht von Hand an

+21 % höhere Zuverlässigkeit dank automatisierter Kommunikation

Von der Bewerbung auf die Anzeige bis zum Vertrag in einem System

So funktioniert es

Wie wir Ihnen das Recruiting erleichtern

Bewerber aus Jobportalen legen sich selbst an

Stafio liest Bewerbungen aus den meistgenutzten Jobportalen aus und legt die Bewerber samt Kontaktdaten im CRM an. Ob fünf oder fünfzig eingehen – Sie haben sie an einem Ort und entscheiden nur, wen Sie weiter einladen.

Auslesen von Bewerbungen aus Jobportalen
Bewerberprofil automatisch mit Kontaktdaten angelegt
Die Quelle des Kontakts bleibt beim Bewerber sichtbar

Übersicht der aktiven Stellenanzeigen in Stafio

Vorstellungsgespräche und Termine in einem Kalender

Sie planen Vorstellungsgespräche, Termine und Aufgaben an einem Ort. Teilnehmer erhalten eine Bestätigung und eine Erinnerung, sodass seltener jemand nicht erscheint.

Planung von Gesprächen und Aufgaben im Kalender
Automatische SMS und E-Mails an Teilnehmer
Stafio-Kalender in Outlook oder Google Calendar abonnieren

Bewerber in einem Auswahlverfahren mit Gesprächsphasen in Stafio

Kommunikation mit Bewerbern – an viele oder einzeln

E-Mails, SMS und Chat erledigen Sie direkt im Bewerberprofil. Das ganze Team sieht, wer schon angerufen wurde und wer noch fehlt – niemand ruft doppelt an und niemand wird vergessen.

Massen- und Einzelkommunikation
Personalisierte Anrede
Übersicht über Zustellungen, Öffnungen und Klicks

Auswahl eines Kommunikationskanals und einer Nachrichtenvorlage

Szenarien, die für Sie arbeiten

Eine Willkommens-E-Mail für Neue, eine Bitte um Vervollständigung der Angaben, eine Erinnerung an das Vorstellungsgespräch. Wiederkehrende Schritte richten Sie einmal ein, danach gehen sie zur richtigen Zeit von selbst raus.

Szenarien und Workflows nach Ihren Prozessen
Automatische Anfragen nach fehlenden Angaben
Erinnerungen für Bewerber und Recruiter

Vorlagen automatisierter Nachrichten in Stafio

Vom Bewerber zum ersten Arbeitstag ohne Abtippen

Wenn sich ein Bewerber für Sie entscheidet, füllt er seine Angaben für den Eintritt selbst aus. Die Daten gehen direkt in die Mitarbeiterakte und der Vertrag folgt – niemand tippt etwas vom Papier ab.

Der Bewerber füllt den Personalfragebogen aus
Angaben gehen in die Mitarbeiterakte über
Vertrag und Unterschrift folgen direkt nach dem Recruiting

Vom Bewerber ausgefüllter Personalfragebogen

Leads aus beliebigen Quellen über die REST API

Wir haben eine dokumentierte offene REST API, sodass Kontakte auch aus Ihren eigenen Kampagnen, Websites oder bereits genutzten Tools einfließen können.