Die gesamte Kommunikation mit Mitarbeitern an einem Ort
Chat, SMS, E-Mail und Anrufe – im Personenprofil, mit Überblick, wer kontaktiert wurde und was zugestellt wurde.
So funktioniert es
Wie wir Ihnen die Kommunikation erleichtern
Chat mit Mitarbeitern
Mitarbeiter müssen nichts zusätzlich installieren – Sie schreiben ihnen dort, wo ihre Verträge und Schichten ohnehin sind.
- Gespräche und Gruppen direkt in der App und auf dem Smartphone
- Nachrichtenverlauf in der Mitarbeiterakte
- Der meistgenutzte Kommunikationskanal unter Stafio-Kunden

Massen-SMS und -E-Mails
Senden Sie eine Nachricht an Hunderte Personen auf einmal – und wissen Sie, wer sie erhalten und wer sie geöffnet hat.
- Versand an ein ausgewähltes Segment von Mitarbeitern
- Personalisierte Anrede
- Übersicht über Zustellungen, Öffnungen und Klicks

E-Mail in großen Mengen
Stafio bewältigt größere Aussendungen, ohne dass Ihre E-Mails im Spam landen.
- Versand über SendGrid oder Ihren eigenen SMTP-Server
- Erkennung ungültiger Adressen
- Schutz der Absenderreputation
Anrufen mit einem Klick
Kein Eintippen von Nummern ins Telefon mehr – und bei einem eingehenden Anruf wissen Sie sofort, wer anruft.
- Anrufe über Chrome, Microsoft Phone Link oder das Contact Center von Daktela
- Ein eingehender Anruf findet das Personenprofil
- Der Anrufeintrag bleibt beim Mitarbeiter
Der Stafio-Kalender in Ihrem Outlook
Was in Stafio geplant ist, erscheint auch in Ihrem Kalender. Das Abonnement ist einseitig und schreibgeschützt – Einträge nehmen Sie weiterhin nur in Stafio vor.
- Abonnement über einen ICS-Link
- Outlook, Google Calendar oder jede App mit ICS-Unterstützung
- Die App lädt die Inhalte selbst, nichts durchzuklicken
Automatisierte Szenarien
Wiederkehrende Nachrichten gehen zur richtigen Zeit von selbst raus – ohne dass jemand daran denken muss. Diese Szenarien sind nur Beispiele; Sie können praktisch jede wiederkehrende Tätigkeit nach Ihren Prozessen automatisieren.
- Begrüßung neuer Mitarbeiter und Schichterinnerungen
- Erinnerung an einen fehlenden Stundenzettel
- Geburtstagsglückwünsche
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