Software für Eventagenturen
Events ändern sich von einem Tag auf den anderen, und Sie brauchen sofort viele Leute. Stafio übernimmt die kurzfristige Besetzung und den Papierkram drumherum – ohne Herumtelefonieren und ohne Tabellen.
Was Stafio für Sie löst
Wie wir helfen
Kurzfristige Besetzung eines großen Events
Ein neues Event bedeutet Dutzende Aushilfen für ein paar Tage. Senden Sie das Schichtangebot auf einmal an Ihre ganze Datenbank, und die Leute melden sich selbst an – die Plätze füllen sich mit denen, die wirklich kommen können.
- Schichtplanung nach Event, Ort und Position
- Selbstständige Anmeldung zu Schichten durch Mitarbeiter
- Übersicht, wie viele Plätze noch fehlen
Eine Schichtbörse, wenn jemand ausfällt
Am Tag vor einem Event sagt immer jemand ab. Mitarbeiter übergeben sich die Schicht gegenseitig auf dem Smartphone, Sie geben nur frei – und wissen, wer tatsächlich kommt.
- Schichttausch zwischen Mitarbeitern mit Freigabe
- Ihre Arbeitszeitregeln – Pausen und Stundengrenzen
- Alles in der mobilen App für Mitarbeiter
Kundenaufträge und geleistete Arbeit
Was der Kunde bestellt hat und was letztlich gearbeitet wurde, ist an einem Ort sichtbar. Die geleisteten Stunden werden zur Grundlage für die Rechnung zum Event.
- Arbeitsaufträge von Kunden
- Papierlose Zeiterfassung und Stundenzettel
- Rechnungsstellung geleisteter Stunden an Kunden
Papierlose Verträge und Unterschriften
Erstellen Sie Verträge für Aushilfskräfte aus einer Vorlage, und sie unterschreiben online, noch bevor sie vor Ort ankommen. Den Personalfragebogen füllt der Mitarbeiter selbst aus.
- Verträge aus Vorlagen, auch mehrere pro Person
- Elektronische Signatur, auch auf dem Smartphone
- Personalfragebogen – der Mitarbeiter füllt die Angaben aus
Kommunikation mit Hunderten Aushilfen
Wo man sich trifft, was man anzieht, wer der Koordinator ist. Senden Sie eine Nachricht an alle beim Event – per Chat, SMS und E-Mail – und sehen Sie, wer sie erhalten hat.
- Chat, Massen-SMS und E-Mail in einem
- Automatische Schichterinnerung am Vortag
- Auslesen von Bewerbungen aus Stellenanzeigen und sozialen Netzwerken
Und mehr
Stafio bietet außerdem einen Talentpool, um bewährte Leute erneut anzusprechen, Schulungen und Zertifizierung, eine mobile White-Label-App, einen KI-Assistenten, eine API, Berichte sowie Aufbewahrungsregeln gemäß DSGVO.
Unser Unternehmen besetzt die größten Events des Landes. Elektronische Unterschriften waren der Weg, unsere Arbeit effizienter zu machen und eine große Zahl von Verträgen schnell zu verwalten.
Möchten Sie sehen, wie Stafio in Ihrem Unternehmen funktioniert?
Oder schreiben Sie uns einfach → Kontaktieren Sie uns