Software für Gastronomie, Restaurants und Handel
Mehrere Standorte, Schichtarbeit und Personal, das kommt und geht. Stafio bringt Ordnung in Schichtpläne und Papierkram – und das meiste erledigt das Personal selbst auf dem Smartphone.
Was Stafio für Sie löst
Wie wir helfen
Das Personal wählt seine Schichten selbst
Bieten Sie offene Schichten an, und die Leute melden sich selbst an. Wenn jemand nicht kann, übergibt er die Schicht an einen Kollegen, und Sie geben nur frei – kein Herumtelefonieren zwischen den Standorten mehr.
- Selbstständige Anmeldung zu Schichten
- Schichtbörse und Schichttausch zwischen Mitarbeitern
- Ihre Arbeitszeitregeln – Pausen und Stundengrenzen
Papierlose Zeiterfassung
Kommen und Gehen stehen im System, nicht in einem Heft neben der Kasse. Die geleisteten Stunden je Standort liegen vor, ohne dass Sie sie von Hand zusammenrechnen.
- Zeiterfassung und Stundenzettel
- Übersicht der geleisteten Stunden je Standort
- Anwesenheit von Schichtleitern auf dem Smartphone bestätigt
Verträge und Onboarding neuer Mitarbeiter
Aushilfen und Festangestellte erhalten einen Vertrag aus einer Vorlage und unterschreiben ihn online. Das System schlägt anhand des Arbeitsumfangs die passende Vertragsart vor.
- Verträge aus Vorlagen erstellt
- Vorschlag der passenden Vertragsart
- Elektronische Signatur, auch auf dem Smartphone
- Personalfragebogen – der Mitarbeiter füllt die Angaben aus
Hygieneschulung und Einarbeitung
Weisen Sie Schulungen online zu, das System prüft die Person, stellt ein Zertifikat aus und überwacht dessen Ablauf – und schließt sie ohne gültiges Zertifikat von Schichten aus.
- Onlinekurs, Test und Zertifikat
- Zertifikatsgültigkeit überwacht
- Keine Schicht ohne gültiges Zertifikat
Schichterinnerungen und Teamkommunikation
Das Personal erhält automatisch eine Erinnerung an seine Schicht, und Sie erreichen das ganze Team oder einen Standort mit einer einzigen Nachricht – per Chat, SMS oder E-Mail.
- Automatische Schichterinnerung am Vortag
- Chat, Massen-SMS und E-Mail in einem
- Mobile App für das Personal
Und mehr
Stafio bietet außerdem Recruiting und Personenakten, Stellenanzeigen auf Jobportalen, Urlaub und Abwesenheiten, eine transparente Stundenübersicht für jeden Mitarbeiter, einen KI-Assistenten, eine API, Berichte sowie Aufbewahrungsregeln gemäß DSGVO.
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