Oprogramowanie HR dla profesjonalistów
Porządek w HR — od rekrutacji po ewidencję czasu pracy
Oprogramowanie HR, planer zmian, elektroniczna ewidencja czasu pracy i wiele więcej.
Dlaczego Stafio
Od pierwszego kontaktu z kandydatem po zatwierdzoną kartę pracy — jeden system zamiast pięciu
Rekrutacja, zmiany, ewidencja czasu pracy i komunikacja w jednym narzędziu, a do tego portale i aplikacje szyte na miarę. Narzędzia rekrutacyjne nie zaplanują zmian, a planery zmian nie poprowadzą rekrutacji — Stafio łączy cały łańcuch, więc dane wprowadzone raz obowiązują wszędzie.
Moduły
Co potrafi Stafio?
Włącz tylko to, czego potrzebujesz. Resztę dodawaj stopniowo.
Administracja kadrowa
Ludzie, stosunki pracy, dokumenty i ich ważność — przejrzyście w jednym miejscu.
Dowiedz się więcej →Planowanie zmian
Grafiki zmian, giełda zmian i zamiany oraz kontrole przed publikacją grafiku.
Dowiedz się więcej →Ewidencja czasu pracy
Ewidencja czasu pracy i karty pracy bez papieru, zatwierdzane prosto z zaplanowanych zmian.
Dowiedz się więcej →Komunikacja
Czat, masowe SMS-y i e-maile oraz automatyczne scenariusze — cała komunikacja z pracownikami w jednym interfejsie.
Dowiedz się więcej →Podpisy elektroniczne
Umowy i aneksy podpisane w telefonie w kilka minut, z pełną ścieżką audytu.
Dowiedz się więcej →Szkolenia i certyfikacja
Kurs online, test i certyfikat — Stafio pilnuje ważności i nie dopuszcza osób bez certyfikatu do zmian.
Dowiedz się więcej →Rekrutacja i CRM
Ewidencja kandydatów i cały proces rekrutacji od ogłoszenia po pierwszy dzień pracy — w jednym systemie.
Dowiedz się więcej →AI w Stafio
Asystent, który rozumie Twoje dane HR — pytaj zwykłym językiem i oszczędzaj czas.
Dowiedz się więcej →Rozwiązania HR na miarę
Portale i aplikacje dla pracowników i koordynatorów, dopasowane do Twojej firmy.
Dowiedz się więcej →Planowanie zmian i ewidencja czasu pracy, na których możesz polegać
Grafik pokazuje, kto pracuje, kiedy i gdzie. Pracownicy potwierdzają swoje zmiany w aplikacji mobilnej, przełożeni potwierdzają faktycznie przepracowane godziny, a ewidencja czasu pracy jest gotowa do zatwierdzenia. Plan i wykonana praca pozostają w jednym systemie.
- Giełda zmian i zamiany między pracownikami
- Ewidencja czasu pracy i karty pracy bez papieru
- Kontrola Twoich zasad czasu pracy (przerwy, ważna umowa)
Umowy podpisane elektronicznie w kilka minut
Stafio generuje umowy z Twoich szablonów i w kilku kliknięciach wysyła je do podpisu. Pracownicy podpisują w telefonie, Ty widzisz status każdej koperty, a podpisane dokumenty trafiają prosto do karty osoby — bez drukowania, skanowania i gonienia za papierami.
- Umowy i aneksy podpisywane w telefonie
- Status każdej koperty na pierwszy rzut oka
- Podpisane dokumenty zapisane przy osobie
Cała komunikacja z pracownikami w jednym miejscu
Czat to najczęściej używany kanał komunikacji wśród klientów Stafio. Dodaj do tego masowe SMS-y i e-maile oraz automatyczne scenariusze, a pracownicy zawsze na czas dowiedzą się tego, co powinni — bez obdzwaniania.
- Czat, masowe SMS-y i e-maile
- Automatyczne scenariusze — przypomnienia o zmianach i kartach pracy
- Śledzenie dostarczenia i otwarcia wiadomości
Jak to działa
Jak wdrożyć Stafio
Od rejestracji do porządku w HR w czterech krokach.
Załóż konto
Za darmo i bez karty kredytowej. W kilka minut masz własne środowisko Stafio.
Ustawimy Twoje procesy
Przeniesiemy Twoich ludzi, umowy i szablony oraz pomożemy dopasować Stafio do Twojej firmy.
Włącz do pracy swój zespół
Pracownicy dostają aplikację mobilną i portal, a Ty — przegląd wszystkiego w jednym miejscu.
Masz porządek w HR
Od rekrutacji po ewidencję czasu pracy wszystko działa w jednym systemie — bez arkuszy kalkulacyjnych i przepisywania.
Dla kogo jesteśmy
Stafio dopasowuje się do Twojej firmy
Od agencji pracy tymczasowej po gastronomię, handel, firmy sprzątające i agencje ochrony.
Agencje pracy tymczasowej
Rekrutacja, dokumenty, zgodność z przepisami i fakturowanie klientów w jednym miejscu.
Dowiedz się więcej →Agencje eventowe
Szybko obsadzone zmiany na wydarzeniach i pełny przegląd pracowników tymczasowych.
Dowiedz się więcej →Agencje rekrutacyjne
Kandydaci, klienci i cały proces rekrutacji w jednym systemie.
Dowiedz się więcej →Gastronomia i handel
Planowanie zmian w każdej lokalizacji i ewidencja czasu pracy bez papieru.
Dowiedz się więcej →Firmy sprzątające i agencje ochrony
Ludzie przypisani do obiektów i przejrzysta ewidencja wykonanej pracy.
Dowiedz się więcej →Referencje
Co mówią nasi użytkownicy
Nasza firma obsługuje największe wydarzenia w kraju. Podpis elektroniczny był sposobem na zwiększenie efektywności pracy i szybkie zarządzanie ogromną liczbą umów.
Stafio pomaga nam radzić sobie z ciągłą rekrutacją wielu pracowników, złożoną dokumentacją wdrożeniową i minimalizować błędy w ewidencji, zachowując kontrolę nad każdą czynnością.
FAQ
Zanim zdecydujesz
Czy muszę podawać kartę kredytową?
Nie. Wypróbowanie Stafio jest bezpłatne i nie wymaga karty kredytowej — wystarczy nazwa firmy, e-mail i numer telefonu komórkowego.
Czy muszę korzystać ze wszystkich modułów Stafio?
Nie. Stafio jest modułowe — możesz korzystać tylko z tych modułów, których potrzebuje Twoja firma, i w każdej chwili dodać kolejne. Płacisz tylko za to, czego faktycznie używasz, i tylko z tym pracujesz.
Czy Stafio obsłuży jednocześnie rekrutację, zmiany i ewidencję czasu pracy?
Tak. Na tym właśnie polega Stafio — cały łańcuch od pierwszego kontaktu z kandydatem, przez zmiany, po zatwierdzoną ewidencję czasu pracy działa w jednym systemie, bez przepisywania danych między narzędziami.
Czy możemy zarządzać kilkoma miejscami pracy w jednym systemie?
Tak. Grafik zmian i przepracowane godziny prowadzisz według miejsca pracy i centrum kosztów. Przełożeni potwierdzają obecność w telefonie, więc w każdej lokalizacji widzisz zarówno plan, jak i faktycznie wykonaną pracę.
Czy możemy przenieść dane z arkuszy Excel do Stafio?
Tak. Stafio obsługuje masowy import osób, miejsc pracy i ewidencji czasu pracy z plików CSV, które możesz przygotować w programie Excel. Przed przeniesieniem wspólnie omówimy strukturę Twoich danych i potrzebne pola.
Czy Stafio jest tylko dla agencji pracy tymczasowej?
Nie. Stafio to uniwersalne oprogramowanie HR dla każdej firmy, która chce mieć porządek w kadrach. Agencje pracy tymczasowej to tylko jeden z kilku segmentów, które obsługujemy.
W jakich językach dostępne jest Stafio?
Aplikacja webowa jest dostępna po angielsku, czesku i słowacku, a aplikacja mobilna po angielsku, czesku i ukraińsku. Prezentacje demo prowadzimy po angielsku lub czesku.
Zacznij już dziś
Chcesz zobaczyć, jak to działa w Twojej firmie?
Albo po prostu napisz do nas → Skontaktuj się z nami