Planowanie zmian

Grafiki zmian zamiast arkusza Excel. Planuj zmiany sam albo pozwól pracownikom je wybierać — a Stafio w tym czasie sprawdza umowy i Twoje zasady czasu pracy.

Tablica planowania zmian w Stafio
15% mniej nieobecności — ludzie widzą swój grafik i mogą zamieniać się zmianami
Kontrole uruchamiają się automatycznie przy obsadzaniu zmiany
Dowolny system zmianowy, także nieregularny

Jak to działa

Jak ułatwiamy planowanie zmian

Zmiany dopasowane do Twojego rytmu pracy

Praca na dwie i trzy zmiany, krótkie i długie tygodnie, weekendy albo zupełnie nieregularne godziny. Ustaw system zmian, a potem już tylko widzisz, kto kiedy przychodzi.

  • Dowolny system zmianowy, także nieregularny
  • Tablica planowania, kalendarz i oś czasu
  • Przegląd obsady według centrum kosztów i lokalizacji
Oś czasu zmian w Stafio

Giełda zmian i zamiany między pracownikami

Gdy ktoś nie może przyjść, wystawia zmianę na giełdę, a przejmuje ją kolega. Ty tylko potwierdzasz zamianę — koniec z obdzwanianiem i szukaniem zastępstwa w ostatniej chwili.

  • Zmiana wystawiona na giełdę jednym dotknięciem
  • Przejmuje ją kolega z tymi samymi kwalifikacjami
  • Ty potwierdzasz zamianę, nic nie dzieje się za Twoimi plecami
Wolne zmiany w aplikacji mobilnej pracownika z przyciskiem zapisu

Twoje zasady czasu pracy

Stafio pilnuje odpoczynku między zmianami, przerw i limitów godzin dla każdego rodzaju umowy. Nie musisz trzymać tego w głowie ani ręcznie sprawdzać każdego grafiku.

  • Kontrola odpoczynku między zmianami i przerw
  • Limity godzin według rodzaju umowy
  • Ostrzeżenie przed publikacją grafiku
Przegląd kontroli czasu pracy przy tworzeniu grafiku zmian

Kontrole przy obsadzaniu zmiany

Gdy tylko przypiszesz kogoś do zmiany, system sprawdza, czy ma ważną umowę, potrzebne aneksy, badania lekarskie i certyfikaty. Koniec z niespodziankami na miejscu.

  • Kontrola ważnej umowy i aneksów
  • Badania lekarskie, dokumenty i uprawnienia
  • Bez spełnionych warunków nie ma zmiany
Analiza aktywności poszczególnych pracowników

Rezerwacja zmian przez pracowników

Udostępniasz wolne zmiany, a ludzie sami się na nie zapisują — w telefonie lub w przeglądarce. Każdy widzi tylko miejsca pasujące do jego profilu i umowy.

  • Samodzielne zapisy na wolne zmiany
  • Oferty filtrowane według profilu i umowy
  • Potwierdzenie rezerwacji należy do Ciebie
Kroki rezerwacji zmiany przez pracownika od oferty do potwierdzenia

Powiązane moduły

Warto połączyć z

Ewidencja czasu pracy

Zaplanowane zmiany zamieniają się w ewidencję czasu pracy.

Dowiedz się więcej →

Aplikacja mobilna

Zmiany i giełda zmian w telefonie pracownika.

Dowiedz się więcej →

Szkolenia i certyfikacja

Bez ważnego certyfikatu nie ma zmiany.

Dowiedz się więcej →

Dla kogo jesteśmy

Stafio dopasowuje się do Twojej firmy

Agencje pracy tymczasowej

Rekrutacja, dokumenty, zgodność z przepisami i fakturowanie klientów w jednym miejscu.

Dowiedz się więcej →

Agencje eventowe

Szybko obsadzone zmiany na wydarzeniach i pełny przegląd pracowników tymczasowych.

Dowiedz się więcej →

Agencje rekrutacyjne

Kandydaci, klienci i cały proces rekrutacji w jednym systemie.

Dowiedz się więcej →

Gastronomia i handel

Planowanie zmian w każdej lokalizacji i ewidencja czasu pracy bez papieru.

Dowiedz się więcej →

Firmy sprzątające i agencje ochrony

Ludzie przypisani do obiektów i przejrzysta ewidencja wykonanej pracy.

Dowiedz się więcej →

Chcesz mieć grafik zmian pod kontrolą?

Albo po prostu napisz do nas → Skontaktuj się z nami