Rekrutacja i CRM (ATS)

Od pierwszego kontaktu z kandydatem po podpisaną umowę. Odpowiedzi z portali pracy automatycznie stają się kandydatami w systemie, rozmowy są w Twoim kalendarzu, a przypomnienia wychodzą same — nikt nie musi o nich pamiętać.

Przegląd kandydatów i rekrutacji w Stafio
3 minuty oszczędzasz średnio na każdym kandydacie — nie zakładasz go ręcznie
+21% większa niezawodność dzięki automatycznej komunikacji
Od odpowiedzi na ogłoszenie po umowę w jednym systemie

Jak to działa

Jak ułatwiamy rekrutację

Kandydaci z portali pracy tworzą się sami

Stafio pobiera odpowiedzi z najpopularniejszych portali pracy i zakłada kandydatów w CRM wraz z danymi kontaktowymi. Niezależnie od tego, czy zgłosi się pięć osób, czy pięćdziesiąt, masz je w jednym miejscu i decydujesz tylko, kogo zaprosić dalej.

  • Pobieranie odpowiedzi z portali pracy
  • Karta kandydata tworzona automatycznie z danymi kontaktowymi
  • Źródło kontaktu pozostaje widoczne przy kandydacie
Przegląd aktywnych ogłoszeń o pracę w Stafio

Rozmowy i spotkania w jednym kalendarzu

Rozmowy kwalifikacyjne, spotkania i zadania planujesz w jednym miejscu. Uczestnicy otrzymują potwierdzenie i przypomnienie, więc rzadziej zdarza się, że ktoś nie przyjdzie.

  • Planowanie rozmów i zadań w kalendarzu
  • Automatyczne SMS-y i e-maile do uczestników
  • Subskrypcja kalendarza Stafio w Outlook lub Google Calendar
Kandydaci w procesie selekcji z etapami rozmów w Stafio

Komunikacja z kandydatami masowo i indywidualnie

E-maile, SMS-y i czat obsługujesz bezpośrednio na karcie kandydata. Cały zespół widzi, do kogo już dzwoniono, a do kogo jeszcze nie — nikt nie dzwoni dwa razy i nikt nie zostaje pominięty.

  • Komunikacja masowa i indywidualna
  • Spersonalizowane powitania
  • Przegląd dostarczeń, otwarć i kliknięć
Wybór kanału komunikacji i szablonu wiadomości

Scenariusze, które działają za Ciebie

Powitalny e-mail dla nowej osoby, prośba o uzupełnienie danych, przypomnienie o rozmowie. Powtarzające się kroki ustawiasz raz, a potem wychodzą same we właściwym momencie.

  • Scenariusze i przepływy pracy zgodne z Twoimi procesami
  • Automatyczne prośby o brakujące dane
  • Przypomnienia dla kandydatów i rekruterów
Szablony automatycznych wiadomości w Stafio

Od kandydata do pierwszego dnia pracy bez przepisywania

Gdy kandydat zdecyduje się dołączyć, sam wypełnia swoje dane w kwestionariuszu osobowym. Dane trafiają prosto do karty pracownika, a zaraz potem przychodzi umowa — nikt niczego nie przepisuje z papieru.

  • Kandydat wypełnia kwestionariusz osobowy
  • Dane przechodzą do karty pracownika
  • Umowa i podpis zaraz po rekrutacji
Kwestionariusz osobowy wypełniany przez kandydata

Leady z dowolnego źródła przez REST API

Mamy udokumentowane, otwarte REST API, więc kontakty mogą napływać także z Twoich własnych kampanii, stron internetowych czy narzędzi, których już używasz.

  • Otwarte i udokumentowane REST API
  • Połączenie z Make (Integromat) i Zapier
  • Własne źródła leadów bez ręcznego wprowadzania
Schemat: strona internetowa, portal pracy i rekruter AI wysyłają kandydatów do rekrutacji w Stafio jednym wywołaniem REST API

Powiązane moduły

Warto połączyć z

Komunikacja

Czat, SMS, e-mail i połączenia na karcie kandydata.

Dowiedz się więcej →

Administracja kadrowa

Kandydat staje się pracownikiem z umową i dokumentami.

Dowiedz się więcej →

Podpisy elektroniczne

Nowa osoba podpisuje umowę online, także w telefonie.

Dowiedz się więcej →

Dla kogo jesteśmy

Stafio dopasowuje się do Twojej firmy

Agencje pracy tymczasowej

Rekrutacja, dokumenty, zgodność z przepisami i fakturowanie klientów w jednym miejscu.

Dowiedz się więcej →

Agencje eventowe

Szybko obsadzone zmiany na wydarzeniach i pełny przegląd pracowników tymczasowych.

Dowiedz się więcej →

Agencje rekrutacyjne

Kandydaci, klienci i cały proces rekrutacji w jednym systemie.

Dowiedz się więcej →

Gastronomia i handel

Planowanie zmian w każdej lokalizacji i ewidencja czasu pracy bez papieru.

Dowiedz się więcej →

Firmy sprzątające i agencje ochrony

Ludzie przypisani do obiektów i przejrzysta ewidencja wykonanej pracy.

Dowiedz się więcej →

Chcesz rekrutować bez ręcznego zakładania kandydatów?

Albo po prostu napisz do nas → Skontaktuj się z nami