Le logiciel RH des professionnels
Des RH bien organisées, du recrutement au suivi des présences
Logiciel RH, planificateur d’équipes, suivi électronique des présences et bien plus encore.
Pourquoi Stafio
Du premier contact avec un candidat au relevé d’heures validé — un seul système au lieu de cinq
Recrutement, plannings, présences et communication dans un seul outil, avec en plus des portails et des applications sur mesure. Les outils de recrutement ne savent pas planifier les équipes et les logiciels de planning ne savent pas recruter — Stafio relie toute la chaîne : une donnée saisie une fois est valable partout.
Modules
Que peut faire Stafio ?
Activez uniquement ce dont vous avez besoin. Ajoutez le reste au fur et à mesure.
Administration RH
Personnes, relations de travail, documents et leur validité — clairement réunis au même endroit.
En savoir plus →Planification des équipes
Plannings, bourse aux créneaux et échanges, et contrôles avant la publication du planning.
En savoir plus →Suivi des présences
Présences et relevés d’heures sans papier, validés directement à partir des créneaux planifiés.
En savoir plus →Communication
Chat, SMS et e-mails groupés et scénarios automatisés — toute la communication avec les travailleurs dans une seule interface.
En savoir plus →Signatures électroniques
Contrats et avenants signés sur téléphone en quelques minutes, avec une piste d’audit complète.
En savoir plus →Formation et certification
Cours en ligne, test et certificat — Stafio surveille la validité et écarte des créneaux les personnes non certifiées.
En savoir plus →Recrutement et CRM
Fiches candidats et tout le processus de recrutement, de l’annonce au premier jour — dans un seul système.
En savoir plus →L’IA dans Stafio
Un assistant qui comprend vos données RH — posez vos questions en langage courant et gagnez du temps.
En savoir plus →Solutions RH sur mesure
Portails et applications pour les travailleurs et les coordinateurs, adaptés à votre entreprise.
En savoir plus →Des plannings et des présences sur lesquels vous pouvez compter
Le planning montre qui travaille, quand et où. Les travailleurs confirment leurs créneaux dans l’application mobile, les responsables confirment les heures réellement effectuées et le relevé des présences est prêt à être validé. Le planning et le travail effectué restent dans un seul système.
- Bourse aux créneaux et échanges entre travailleurs
- Présences et relevés d’heures sans papier
- Contrôle de vos règles de temps de travail (pauses, contrat valide)
Des contrats signés électroniquement en quelques minutes
Stafio génère les contrats à partir de vos modèles et les envoie à la signature en quelques clics. Les travailleurs signent sur leur téléphone, vous voyez le statut de chaque enveloppe et les documents signés sont classés directement dans la fiche de la personne — sans impression, sans scan et sans courir après les papiers.
- Contrats et avenants signés sur téléphone
- Statut de chaque enveloppe en un coup d’œil
- Documents signés classés dans la fiche de la personne
Toute la communication avec les travailleurs au même endroit
Le chat est le canal de communication le plus utilisé par les clients de Stafio. Ajoutez les SMS et e-mails groupés et les scénarios automatisés : les travailleurs apprennent toujours à temps ce qu’ils doivent savoir — sans enchaîner les appels.
- Chat, SMS et e-mails groupés
- Scénarios automatisés — rappels de créneaux, rappels de relevés d’heures
- Suivi de la remise et de l’ouverture des messages
Comment ça marche
Comment déployer Stafio
De l’inscription à des RH bien organisées, en quatre étapes.
Créez un compte
Gratuitement et sans carte bancaire. En quelques minutes, vous disposez de votre propre environnement Stafio.
Nous configurons vos processus
Nous reprenons vos collaborateurs, vos contrats et vos modèles et vous aidons à paramétrer Stafio pour votre entreprise.
Embarquez votre équipe
Les travailleurs reçoivent l’application mobile et un portail, vous gardez une vue d’ensemble au même endroit.
Vos RH sont bien organisées
Du recrutement aux présences, tout passe par un seul système — sans tableurs ni ressaisie.
Pour qui
Stafio s’adapte à votre entreprise
Des agences d’intérim à l’hôtellerie-restauration, en passant par le commerce, le nettoyage et la sécurité.
Agences d’intérim
Recrutement, documents, conformité et facturation clients au même endroit.
En savoir plus →Agences événementielles
Des créneaux d’événement pourvus rapidement et une vue claire sur votre personnel temporaire.
En savoir plus →Cabinets de recrutement
Candidats, clients et tout le processus de recrutement dans un seul système.
En savoir plus →Hôtellerie-restauration et commerce
Planification des équipes pour chaque établissement et présences sans papier.
En savoir plus →Sociétés de nettoyage et de sécurité
Du personnel affecté aux sites et un relevé clair du travail effectué.
En savoir plus →Références
Ce que disent nos utilisateurs
Notre société fournit du personnel pour les plus grands événements du pays. La signature électronique était le moyen de rendre notre travail plus efficace et de gérer rapidement un très grand nombre de contrats.
Stafio nous aide à gérer le recrutement en continu de nombreux travailleurs, la documentation complexe à l’embauche et à minimiser les erreurs de pointage tout en conservant la visibilité sur chaque activité.
FAQ
Avant de vous décider
Dois-je saisir une carte bancaire ?
Non. L’essai de Stafio est gratuit et ne nécessite aucune carte bancaire — une entreprise, une adresse e-mail et un numéro de mobile suffisent.
Dois-je utiliser tous les modules de Stafio ?
Non. Stafio est modulaire — vous pouvez n’utiliser que les modules dont votre entreprise a besoin et en ajouter d’autres à tout moment. Vous ne payez que ce que vous utilisez réellement, et vous ne travaillez qu’avec cela.
Stafio peut-il gérer à la fois le recrutement, les plannings et les présences ?
Oui. C’est tout l’intérêt de Stafio — la chaîne qui va du premier contact avec un candidat aux présences validées, en passant par les créneaux, fonctionne dans un seul système, sans ressaisie de données entre les outils.
Pouvons-nous gérer plusieurs lieux de travail dans un seul système ?
Oui. Vous tenez le planning et les heures effectuées par lieu de travail et par centre de coûts. Les responsables confirment les présences sur leur téléphone : vous voyez ainsi à la fois le planning et le travail réellement effectué sur chaque site.
Pouvons-nous transférer nos données d’Excel vers Stafio ?
Oui. Stafio permet l’import en masse des personnes, des lieux de travail et des présences à partir de fichiers CSV que vous pouvez préparer dans Excel. Avant le transfert, nous passons ensemble en revue la structure de vos données et les champs dont vous avez besoin.
Stafio est-il réservé aux agences d’intérim ?
Non. Stafio est un logiciel RH généraliste pour toute entreprise qui veut des RH bien organisées. Les agences d’intérim ne sont que l’un des secteurs que nous accompagnons.
Dans quelles langues Stafio est-il disponible ?
L’application web est disponible en anglais, en tchèque et en slovaque, l’application mobile en anglais, en tchèque et en ukrainien. Nous proposons les démos en anglais ou en tchèque.
Lancez-vous dès aujourd’hui
Vous voulez le voir à l’œuvre dans votre entreprise ?
Ou écrivez-nous simplement → Nous contacter