Planification des équipes

Des plannings à la place d’un tableau Excel. Planifiez vous-même les créneaux ou laissez les travailleurs les choisir — pendant que Stafio vérifie les contrats et vos règles de temps de travail.

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Tableau de planification des équipes dans Stafio

15 % d’absences en moins — chacun voit son planning et peut échanger ses créneaux

Les contrôles se font automatiquement lors de l’affectation à un créneau

Tous les cycles horaires, même irréguliers

Comment ça marche

Comment nous facilitons la planification des équipes

Des créneaux adaptés à votre rythme de travail

Fonctionnement en deux ou trois équipes, semaines courtes et longues, week-ends ou horaires complètement irréguliers. Configurez le cycle, et vous voyez ensuite simplement qui arrive et quand.

Tous les cycles horaires, même irréguliers
Tableau de planification, calendrier et frise chronologique
Vue de la couverture par centre de coûts et par site

Frise chronologique des créneaux dans Stafio

Bourse aux créneaux et échanges entre travailleurs

Quand quelqu’un ne peut pas venir, il propose son créneau sur la bourse et un collègue le reprend. Vous n’avez plus qu’à valider l’échange — fini les tournées d’appels et la recherche d’un remplaçant à la dernière minute.

Créneau proposé sur la bourse en un clic
Repris par un collègue ayant la même qualification
Vous validez l’échange, rien ne se fait dans votre dos

Créneaux ouverts dans l’application mobile du travailleur avec un bouton d’inscription

Vos règles de temps de travail

Stafio surveille les temps de repos entre les créneaux, les pauses et les plafonds d’heures par type de contrat. Vous n’avez pas à tout garder en tête ni à vérifier chaque planning à la main.

Repos entre les créneaux et pauses surveillés
Plafonds d’heures par type de contrat
Une alerte avant la publication du planning

Vue d’ensemble des contrôles du temps de travail lors de la création d’un planning

Contrôles lors de l’affectation à un créneau

Dès que vous affectez quelqu’un à un créneau, le système vérifie qu’il a un contrat valide, les avenants nécessaires, une visite médicale et les certificats requis. Fini les mauvaises surprises sur place.

Contrat valide et avenants vérifiés
Visite médicale, documents et habilitations
Aucun créneau sans que les conditions soient remplies

Analyse de l’activité de chaque travailleur

Réservation des créneaux par les travailleurs

Vous proposez des créneaux ouverts et les personnes s’inscrivent elles-mêmes — sur leur téléphone ou sur le web. Chacun ne voit que les places qui correspondent à son profil et à son contrat.