Logiciel pour agences d’intérim
Recrutement, contrats et documents, plannings et présences, et facturation de vos clients. L’administratif qui vous ralentit le plus, réuni au même endroit.
Ce que Stafio règle pour vous
Comment nous vous aidons
Recrutement et fiches des travailleurs
Les candidats issus des annonces et des recommandations dans une seule base, avec un statut clair dans le processus de recrutement. Collecte des candidatures depuis les annonces et les réseaux sociaux, filtrage rapide par métier et par localisation, et planification des entretiens, y compris la prise de rendez-vous en libre-service.
- Collecte des candidatures depuis les annonces et les réseaux sociaux
- Publication des offres sur les jobboards
- Recherche et filtrage rapides des candidats
- Planification des entretiens et prise de rendez-vous en libre-service
Contrats et signatures électroniques
Générez des contrats de tout type à partir d’un modèle et le travailleur les signe en ligne. Une même personne peut avoir plusieurs contrats simultanés, et le système propose le bon type en fonction du volume de travail.
- Contrats générés à partir de modèles
- Plusieurs contrats simultanés par personne
- Suggestion du bon type de contrat
- Signature en ligne, même sur téléphone
Documents, visites médicales et habilitations sous contrôle
Visites médicales, certificats, responsabilité matérielle et équipements de protection ont tous leur validité. Stafio la surveille et écarte un travailleur des créneaux tant que les conditions ne sont pas remplies.
- Visites médicales et validité des documents surveillées
- Responsabilité matérielle et équipements de protection comme condition d’affectation
- Formation et certification avec test et validité du certificat
- Questionnaire d’intégration — le travailleur remplit ses informations
Plannings et présences chez les clients
Planifiez les créneaux par client et par site, laissez les travailleurs s’inscrire aux créneaux ouverts et faites confirmer les présences sur téléphone. Si un client tient ses propres relevés de présence, Stafio les importe.
- Planning par client et par site
- Présences confirmées sur téléphone
- Import des présences depuis un autre système
Facturation des heures travaillées aux clients
Ce que le client a commandé et ce qui a réellement été travaillé restent liés. Les heures validées servent de base à la facturation du client — sans ressaisie dans des tableurs.
- Commandes de travail des clients
- Facturation des heures travaillées aux clients
- Les heures validées comme source unique
Une application pour les travailleurs et un portail pour les clients
Les travailleurs ont leurs créneaux, leurs relevés d’heures et leurs documents sur leur téléphone. Les clients peuvent disposer de leur propre portail pour passer commande et valider le travail effectué.
- Application mobile pour les travailleurs
- Portail client — commandes et validations
- Chat, SMS et e-mails groupés dans une seule interface
Et aussi
Stafio propose aussi une bourse aux créneaux, l’inscription aux créneaux en libre-service, une vue transparente des heures de chaque travailleur, un assistant IA pour les données de votre entreprise, une API, des rapports et la gestion du RGPD avec des règles de conservation.
Stafio nous aide à gérer le recrutement en continu de nombreux travailleurs, la documentation complexe à l’embauche et à minimiser les erreurs de pointage tout en conservant la visibilité sur chaque activité.
Vous voulez le voir à l’œuvre dans votre entreprise ?
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