Logiciel pour agences événementielles
Les événements changent d’un jour à l’autre et vous avez besoin de beaucoup de monde tout de suite. Stafio gère la constitution des équipes dans des délais très courts et la paperasse qui va avec — sans tournée d’appels ni tableurs.
Ce que Stafio règle pour vous
Comment nous vous aidons
Constituer l’équipe d’un grand événement dans l’urgence
Un nouvel événement, ce sont des dizaines de travailleurs temporaires pendant quelques jours. Envoyez l’offre de créneaux à toute votre base en une fois et les personnes s’inscrivent elles-mêmes — les places se remplissent avec ceux qui peuvent vraiment venir.
- Planification des créneaux par événement, lieu et poste
- Inscription aux créneaux en libre-service par les travailleurs
- Vue du nombre de places encore à pourvoir
Une bourse aux créneaux quand quelqu’un se désiste
La veille d’un événement, il y a toujours quelqu’un qui annule. Les travailleurs se repassent le créneau sur leur téléphone, vous n’avez qu’à valider — et vous savez qui viendra vraiment.
- Échanges de créneaux entre travailleurs, avec validation
- Vos règles de temps de travail — pauses et plafonds
- Tout dans l’application mobile du travailleur
Commandes clients et travail effectué
Ce que le client a commandé et ce qui a finalement été travaillé est visible au même endroit. Les heures travaillées servent de base à la facturation de l’événement.
- Commandes de travail des clients
- Présences et relevés d’heures sans papier
- Facturation des heures travaillées aux clients
Contrats et signatures sans papier
Générez les contrats du personnel temporaire à partir d’un modèle : chacun signe en ligne avant même d’arriver sur place. Le travailleur remplit lui-même le questionnaire d’intégration.
- Contrats à partir de modèles, y compris plusieurs par personne
- Signature électronique, même sur téléphone
- Questionnaire d’intégration — le travailleur remplit ses informations
Communiquer avec des centaines de travailleurs temporaires
Où se retrouver, quelle tenue porter, qui est le coordinateur. Envoyez un seul message à toute l’équipe de l’événement — par chat, SMS et e-mail — et voyez qui l’a reçu.
- Chat, SMS et e-mails groupés en un seul outil
- Rappel automatique du créneau la veille
- Collecte des candidatures depuis les annonces et les réseaux sociaux
Et aussi
Stafio propose aussi un vivier de talents pour recontacter les personnes qui ont fait leurs preuves, la formation et la certification, une application mobile en marque blanche, un assistant IA, une API, des rapports et la gestion du RGPD avec des règles de conservation.
Notre société fournit du personnel pour les plus grands événements du pays. La signature électronique était le moyen de rendre notre travail plus efficace et de gérer rapidement un très grand nombre de contrats.
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