Logiciel pour sociétés de nettoyage et de sécurité
Le personnel est réparti sur différents sites, les prestations tournent 24 h/24 et certains postes exigent un certificat valide. Stafio surveille les conditions et les heures — et facture le client à partir des mêmes données.
Ce que Stafio règle pour vous
Comment nous vous aidons
Qualifications et conditions de prise de service
Certains postes exigent un certificat valide, un accord de responsabilité matérielle signé ou la remise d’équipements de protection. Stafio surveille ces conditions et écarte les personnes des vacations tant qu’elles ne sont pas remplies.
- Visites médicales, documents et habilitations surveillés
- Responsabilité matérielle et équipements de protection comme condition d’affectation
- Alerte avant expiration
Couverture des sites et fonctionnement 24/7
Chaque site a son propre planning de vacations. Les personnes s’inscrivent elles-mêmes aux vacations ouvertes ou se les repassent, et vous voyez où il manque encore un remplaçant.
- Inscription aux vacations en libre-service
- Bourse aux créneaux et échanges entre travailleurs
- Vos règles de temps de travail pour les vacations de nuit et 24/7
Les présences directement sur site
Les travailleurs confirment leur arrivée et leur départ sur leur téléphone, et vous disposez de la base pour le client — sans collecter les papiers de chaque site.
- Présences et relevés d’heures sans papier
- Vue des heures effectuées par site
- Application mobile pour les travailleurs
Commandes et facturation clients
Ce que le client a commandé et ce qui a été effectué sur site restent liés. Les heures effectuées servent de base à la facture — sans ressaisie dans des tableurs.
- Commandes de travail des clients
- Facturation des heures travaillées aux clients
- Portail client — commandes et validations
Contrats et intégration
Générez le contrat à partir d’un modèle et le travailleur le signe en ligne. Le nouveau travailleur remplit ses informations dans le questionnaire d’intégration.
- Contrats générés avec suggestion du bon type
- Signature électronique, même sur téléphone
- Questionnaire d’intégration — le travailleur remplit ses informations
Et aussi
Stafio propose aussi le recrutement et les fiches du personnel, la réactivation des travailleurs inactifs, l’import des présences depuis un autre système, une application mobile en marque blanche, un assistant IA, une API, des rapports et la gestion du RGPD avec des règles de conservation.
Vous voulez le voir à l’œuvre dans votre entreprise ?
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