Software de RR. HH. para profesionales
RR. HH. en orden, del reclutamiento al control horario
Software de RR. HH., planificador de turnos, control horario electrónico y mucho más.
Por qué Stafio
Del primer contacto con un candidato al parte de horas aprobado: un sistema en lugar de cinco
Reclutamiento, turnos, control horario y comunicación en una sola herramienta, además de portales y apps a medida. Las herramientas de reclutamiento no planifican turnos y los planificadores de turnos no reclutan: Stafio conecta toda la cadena, así que los datos que introduces una vez valen en todas partes.
Módulos
¿Qué puede hacer Stafio?
Activa solo lo que necesitas. Añade el resto paso a paso.
Gestión de RR. HH.
Personas, relaciones laborales, documentos y su vigencia, todo claro y en un solo lugar.
Más información →Planificación de turnos
Cuadrantes de turnos, bolsa de turnos e intercambios, y comprobaciones antes de publicar el cuadrante.
Más información →Control horario
Asistencia y partes de horas sin papel, aprobados directamente a partir de los turnos planificados.
Más información →Comunicación
Chat, SMS y emails masivos y escenarios automáticos: toda la comunicación con los trabajadores en una sola interfaz.
Más información →Firma electrónica
Contratos y anexos firmados en el móvil en minutos, con un registro de auditoría completo.
Más información →Formación y certificación
Curso online, test y certificado: Stafio vigila la vigencia y deja fuera de los turnos a quien no está certificado.
Más información →Reclutamiento y CRM
Fichas de candidatos y todo el proceso de selección, de la oferta de empleo al primer día, en un solo sistema.
Más información →IA en Stafio
Un asistente que entiende tus datos de RR. HH.: pregunta en lenguaje natural y ahorra tiempo.
Más información →Soluciones de RR. HH. a medida
Portales y apps para trabajadores y coordinadores, adaptados a tu empresa.
Más información →Planificación de turnos y control horario en los que puedes confiar
El cuadrante muestra quién trabaja, cuándo y dónde. Los trabajadores confirman sus turnos en la app móvil, los responsables confirman las horas realmente trabajadas y el registro de asistencia queda listo para su aprobación. El plan y el trabajo realizado están en un mismo sistema.
- Bolsa de turnos e intercambios entre trabajadores
- Asistencia y partes de horas sin papel
- Comprobación de tus reglas de tiempo de trabajo (pausas, contrato vigente)
Contratos firmados electrónicamente en minutos
Stafio genera los contratos a partir de tus plantillas y los envía a firmar en unos pocos clics. Los trabajadores firman en el móvil, tú ves el estado de cada sobre y los documentos firmados se guardan directamente en la ficha de la persona: sin imprimir, escanear ni perseguir papeles.
- Contratos y anexos firmados en el móvil
- Estado de cada sobre de un vistazo
- Documentos firmados guardados en la ficha de la persona
Toda la comunicación con los trabajadores en un solo lugar
El chat es el canal de comunicación más utilizado entre los clientes de Stafio. Súmale SMS y emails masivos y escenarios automáticos, para que los trabajadores se enteren siempre a tiempo de lo que necesitan, sin ir llamando uno por uno.
- Chat, SMS y emails masivos
- Escenarios automáticos: recordatorios de turnos y de partes de horas
- Seguimiento de la entrega y la apertura de los mensajes
Cómo funciona
Cómo implantas Stafio
Del registro a tener tus RR. HH. en orden en cuatro pasos.
Crea una cuenta
Gratis y sin tarjeta de crédito. En unos minutos tienes tu propio entorno de Stafio.
Configuramos tus procesos
Trasladamos a Stafio tus personas, contratos y plantillas y te ayudamos a configurarlo para tu empresa.
Incorpora a tu equipo
Los trabajadores tienen la app móvil y un portal; tú, una visión de conjunto en un solo lugar.
Tus RR. HH., en orden
Del reclutamiento al control horario, todo funciona en un solo sistema: sin hojas de cálculo ni transcripciones.
Para quién es
Stafio se adapta a tu empresa
Desde empresas de trabajo temporal hasta hostelería, retail y empresas de limpieza y seguridad.
Empresas de trabajo temporal
Reclutamiento, documentos, cumplimiento normativo y facturación a clientes en un solo lugar.
Más información →Agencias de eventos
Turnos de eventos cubiertos rápidamente y una visión clara de tu personal temporal.
Más información →Agencias de selección
Candidatos, clientes y todo el proceso de selección en un solo sistema.
Más información →Hostelería y retail
Planificación de turnos para cada local y control horario sin papel.
Más información →Empresas de limpieza y seguridad
Personas asignadas a cada centro y un registro claro del trabajo realizado.
Más información →Referencias
Lo que dicen nuestros usuarios
Nuestra empresa provee personal para los mayores eventos del país. La firma electrónica fue la forma de hacer nuestro trabajo más eficiente y gestionar rápidamente un enorme número de contratos.
Stafio nos ayuda a gestionar la contratación constante de muchos trabajadores, la documentación compleja de incorporación y a minimizar los errores de registro manteniendo el control de cada actividad.
Preguntas frecuentes
Antes de decidirte
¿Tengo que introducir una tarjeta de crédito?
No. Probar Stafio es gratis y no requiere tarjeta de crédito: basta con una empresa, un email y un número de móvil.
¿Tengo que usar todos los módulos de Stafio?
No. Stafio es modular: puedes usar solo los módulos que necesita tu empresa y añadir más en cualquier momento. Pagas y trabajas solo con lo que realmente utilizas.
¿Puede Stafio gestionar a la vez el reclutamiento, los turnos y el control horario?
Sí. Esa es precisamente la idea de Stafio: la cadena que va desde el primer contacto con un candidato, pasando por los turnos, hasta la asistencia aprobada funciona en un solo sistema, sin volver a teclear datos entre herramientas.
¿Podemos gestionar varios centros de trabajo en un solo sistema?
Sí. Llevas el cuadrante de turnos y las horas trabajadas por centro de trabajo y centro de coste. Los responsables confirman la asistencia en el móvil, así que ves tanto el plan como el trabajo realmente realizado en cada centro.
¿Podemos pasar nuestros datos de Excel a Stafio?
Sí. Stafio permite importar de forma masiva personas, centros de trabajo y asistencia desde archivos CSV que puedes preparar en Excel. Antes del traspaso revisamos juntos la estructura de tus datos y los campos que necesitas.
¿Stafio es solo para empresas de trabajo temporal?
No. Stafio es un software de RR. HH. general para cualquier empresa que quiera tener su gestión de personal en orden. Las empresas de trabajo temporal son solo uno de los sectores a los que damos servicio.
¿En qué idiomas está disponible Stafio?
La aplicación web está disponible en inglés, checo y eslovaco, y la app móvil en inglés, checo y ucraniano. Hacemos las demos en inglés o en checo.