Gestión de RR. HH. y sistema de información de personal
Contratos, anexos, documentos de identidad y reconocimientos médicos en un solo lugar. Los documentos se crean a partir de plantillas y el sistema vigila las fechas de vigencia: el papeleo de los empleados ya no te ocupa días enteros.
Cómo funciona
Cómo te facilitamos la gestión de RR. HH.
Contratos a partir de plantillas
Stafio prepara el contrato de cada nueva incorporación a partir de una plantilla: a tiempo completo, a tiempo parcial o de corta duración. Según el volumen de trabajo, sugiere el tipo de contrato adecuado y vigila los límites que hayas fijado para cada tipo.
- Contratos de cualquier tipo generados a partir de plantillas
- Sugerencia del tipo de contrato adecuado
- Límites comprobados por tipo de contrato
Varios contratos por persona
Un trabajador puede tener varios contratos vigentes, incluso con empresas distintas. Stafio también gestiona contratistas y autónomos: basta con fijar una prioridad para los contratos.
- Varios contratos vigentes para una misma persona
- Varias empresas en un solo sistema
- Contratistas y autónomos
Documentos, reconocimientos médicos y carnés bajo control
Carné de manipulador de alimentos, reconocimiento médico, carné de carretillero. Stafio vigila la vigencia, te avisa antes de que algo caduque y puede dejar al trabajador fuera de los turnos hasta que renueve el documento.
- Vigilancia de la vigencia de documentos, reconocimientos y carnés
- Aviso antes del vencimiento
- Bloqueo opcional de la asignación de turnos
Los trabajadores rellenan sus propios datos
Las nuevas incorporaciones rellenan ellas mismas su dirección, sus datos de contacto y de identidad en el cuestionario de incorporación. Los datos entran directamente en el sistema: nadie los transcribe desde papel y hay menos errores.
- Cuestionario de incorporación en lugar de un formulario en papel
- Los datos van directamente a la ficha del trabajador
- Los trabajadores envían los cambios de su perfil para su aprobación
Anexos y documentos sin redactarlos a mano
Anexos al contrato, acuerdos de responsabilidad material, instrucciones de seguridad. Los documentos que antes redactabas para cada persona por separado, Stafio los genera de forma masiva y los envía directamente a la otra parte.
- Generación masiva de anexos y documentos
- Documento enviado directamente al trabajador
- Tus propias plantillas, según tu forma de trabajar
Historial de cambios y RGPD
Cada cambio muestra quién lo hizo y cuándo. Controlas el acceso con permisos y los datos personales tienen reglas de conservación, para que no permanezcan en los registros más tiempo del debido.
- Registro de cambios en la ficha de la persona
- Permisos por rol
- Reglas de conservación de los datos personales
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