Die App für Mitarbeiter

Mitarbeiter unterschreiben Verträge und Nachträge auf dem Smartphone, haben Ihre Dokumente griffbereit und senden Ihnen Datenänderungen zur Freigabe. Kein Drucken und keine Wege ins Büro.

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Ein Dokument zur Unterschrift, die Verträge des Mitarbeiters und die Unterschrift eines Nachtrags in der mobilen App

Vertragsunterschrift mit SMS-Code bestätigt

Dokumente griffbereit auf dem Smartphone

Datenänderungen geben Sie frei

Demnächst

Schichten im Kalender des Smartphones

Mitarbeiter mit geplanten Schichten sehen diese künftig auch im Kalender ihres Smartphones.

So funktioniert es

Was Mitarbeiter selbst erledigen

Auf einen Blick, was zur Unterschrift wartet

Nach der Anmeldung sehen Mitarbeiter sofort Dokumente zur Unterschrift, ihre Verträge, Dokumente von Ihnen und Benachrichtigungen.

Dokumente zur Unterschrift auf dem ersten Bildschirm
Übersicht über Verträge und Dokumente
Eine Benachrichtigung, wenn ein neues Dokument eintrifft

Startbildschirm des Mitarbeiters mit einem Dokument zur Unterschrift, Verträgen und Benachrichtigungen

Bestätigung per SMS-Code

Vor der Unterschrift erhält der Mitarbeiter eine SMS mit einem Bestätigungscode. Erst nach dessen Eingabe gelangt er zum Dokument.

Der Code wird an die Mobilnummer des Mitarbeiters gesendet
Der Code kann erneut gesendet werden
Unterschrift ohne Drucken oder Scannen

Eingabe des SMS-Codes vor der Unterschrift eines Dokuments

Daten prüfen und unterschreiben

Der Mitarbeiter prüft seine Daten, öffnet die Dokumente in der Vorschau und bestätigt die Unterschrift mit der Schaltfläche „I agree“. Ist er mit dem Dokument nicht einverstanden, lehnt er es ab.

Vertrag, Nachtrag und Anlagen mit einer Unterschrift
PDF-Vorschau des Dokuments
Zustimmen oder ablehnen auf dem Smartphone

Unterschrift eines Nachtrags: Mitarbeiterdaten, Dokumente und die Schaltfläche „I agree“

Vertragsübersicht

Gültige und beendete Verträge und Nachträge sind an einem Ort. Der Mitarbeiter kann jedes unterschriebene Dokument öffnen und herunterladen.

Gültige und beendete Verträge
Verträge, Nachträge und Vereinbarungen
Unterschriebenes Dokument zum Download verfügbar

Übersicht der Arbeitsverträge, Nachträge und Vereinbarungen des Mitarbeiters

Datenänderungen zur Freigabe

Der Mitarbeiter trägt in seinem Profil eine neue Adresse oder Bankverbindung ein. Die Änderung wird erst nach Freigabe durch die Personalabteilung in Stafio übernommen; bis dahin zeigt das Feld „Waiting for approval“.

Adresse, Kontaktdaten und Bankverbindung
Die Personalabteilung gibt frei
Daten ändern sich nicht hinter dem Rücken der Agentur

Dokumente und Personalfragebogen

Zertifikate und andere Dateien, die Sie mit dem Mitarbeiter teilen, sind in der App. Ein neuer Mitarbeiter füllt statt eines Papierformulars den Personalfragebogen selbst aus.