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L’application pour les équipes RH et les coordinateurs

Les messages des travailleurs, les tâches à valider et les créneaux à pourvoir sont sur votre téléphone. Gérez le travail d’agence même en dehors du bureau.

Tâches en attente de validation et conversation avec un travailleur avec une suggestion de réponse de Stafio AI dans l’application mobile
Chat, SMS et e-mail avec les travailleurs au même endroit
Tout ce qui attend se trouve dans vos tâches en attente
Les mêmes identifiants que pour l’application web Stafio
Bientôt disponible

Les contacts Stafio dans votre téléphone

Les travailleurs de vos centres de coûts figureront dans les Contacts de votre téléphone, regroupés par centre de coûts. Quand un travailleur change de numéro, la modification arrive automatiquement sur votre téléphone, et ceux qui partent disparaissent des contacts. Les créneaux des centres de coûts et vos propres rendez-vous apparaîtront dans l’agenda du téléphone. Sur iPhone et Android, en lecture seule — vous continuez à gérer les données dans Stafio.

Comment ça marche

Ce que vous gérez depuis votre téléphone

La communication au même endroit

Le chat, les SMS et les e-mails avec les travailleurs sont dans une seule liste, groupes compris. Les messages non lus et les conversations ouvertes se retrouvent facilement.

  • Conversations avec les travailleurs et les groupes
  • SMS, e-mails et messages dans l’application depuis une seule fenêtre
  • Filtre des conversations ouvertes
Liste des conversations avec les travailleurs et les groupes dans l’application mobile

Des suggestions de réponse par Stafio AI

Stafio AI propose une réponse à un message entrant. Modifiez la suggestion ou envoyez-la tout de suite.

  • Suggestion de réponse à un message entrant
  • Modification de la réponse avant l’envoi
  • Stafio AI répond aussi aux questions sur les données de votre entreprise
Une conversation avec un travailleur et une suggestion de réponse de Stafio AI

Tâches en attente : ce qui reste à faire

Les documents non signés, les questionnaires et tests non terminés, vos propres tâches et les demandes de modification d’informations des travailleurs dans une seule liste. Envoyez un rappel à ceux qui tardent à répondre.

  • Documents non signés et questionnaires non terminés
  • Tests non terminés et vos propres tâches
  • Rappel au travailleur directement depuis la carte
Liste des tâches en attente : validations, signatures, questionnaires et tests

Validation des modifications d’informations

Quand un travailleur modifie son adresse ou son compte bancaire dans l’application, vous recevez une demande. Vous voyez l’ancienne et la nouvelle valeur et vous validez la modification ou la refusez en indiquant un motif.

  • La demande arrive sous forme de message et de notification
  • Ancienne et nouvelle valeur côte à côte
  • Le travailleur reçoit le résultat par e-mail
La demande d’un travailleur de changer d’adresse, avec l’ancienne et la nouvelle valeur

Les créneaux et leur couverture

Consultez les créneaux dans un calendrier et une liste, avec qui vient et ce qui reste ouvert. Pourvoyez une place ouverte avec un travailleur directement depuis votre téléphone.

  • Calendrier et liste des créneaux
  • Places pourvues, réservées et ouvertes
  • Affectation d’un travailleur à un créneau ouvert
Liste des créneaux avec places pourvues, réservées et ouvertes

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Les applications pour les autres groupes

Salariés

Signature des contrats et avenants, documents et données personnelles.

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Intérimaires

Inscription aux créneaux ouverts, calendrier et congés.

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Clients

Commande de personnel temporaire, couverture des créneaux et validation des présences.

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Pour qui

Stafio s’adapte à votre entreprise

Agences d’intérim

Recrutement, documents, conformité et facturation clients au même endroit.

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Agences événementielles

Des créneaux d’événement pourvus rapidement et une vue claire sur votre personnel temporaire.

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Cabinets de recrutement

Candidats, clients et tout le processus de recrutement dans un seul système.

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Hôtellerie-restauration et commerce

Planification des équipes pour chaque établissement et présences sans papier.

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Sociétés de nettoyage et de sécurité

Du personnel affecté aux sites et un relevé clair du travail effectué.

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