Software per agenzie di eventi
Gli eventi cambiano da un giorno all’altro e ti servono molte persone subito. Stafio gestisce la copertura del personale con breve preavviso e la burocrazia che ne deriva — senza giri di telefonate né fogli di calcolo.
Cosa risolve Stafio per te
Come ti aiutiamo
Personale per un grande evento con breve preavviso
Un nuovo evento significa decine di lavoratori temporanei per pochi giorni. Invia l’offerta dei turni a tutto il tuo database in una volta e le persone si iscrivono da sole — i posti si riempiono con chi può davvero venire.
- Pianificazione dei turni per evento, luogo e posizione
- Iscrizione autonoma ai turni da parte dei lavoratori
- Panoramica di quanti posti mancano ancora
Una bacheca dei turni quando qualcuno si ritira
Il giorno prima di un evento qualcuno disdice sempre. I lavoratori si passano il turno dal telefono, tu approvi soltanto — e sai chi verrà davvero.
- Scambi di turni tra lavoratori con approvazione
- Le tue regole sull’orario di lavoro — pause e limiti
- Tutto nell’app mobile per lavoratori
Ordini dei clienti e lavoro svolto
Ciò che il cliente ha ordinato e ciò che alla fine è stato lavorato è visibile in un unico posto. Le ore lavorate diventano la base per fatturare l’evento.
- Ordini di lavoro dai clienti
- Presenze e timesheet senza carta
- Fatturazione ai clienti delle ore lavorate
Contratti e firme senza carta
Genera i contratti per il personale temporaneo da un modello e i lavoratori li firmano online prima ancora di arrivare sul posto. Il lavoratore compila da solo il questionario di onboarding.
- Contratti da modelli, anche più di uno per persona
- Firma elettronica, anche dal telefono
- Questionario di onboarding — i dati li compila il lavoratore
Comunicazione con centinaia di lavoratori temporanei
Dove ritrovarsi, cosa indossare, chi è il coordinatore. Invia un unico messaggio a tutto il personale dell’evento — via chat, SMS ed email — e vedi chi l’ha ricevuto.
- Chat, invii massivi di SMS ed email in uno
- Promemoria automatico del turno il giorno prima
- Acquisizione delle candidature da annunci e social network
E molto altro
Stafio offre anche un talent pool per ricontattare persone già messe alla prova, formazione e certificazioni, un’app mobile white label, un assistente AI, un’API, report e gestione del GDPR con regole di conservazione.
La nostra azienda fornisce personale per i più grandi eventi del paese. La firma elettronica è stata il modo per rendere il nostro lavoro più efficiente e gestire rapidamente un enorme numero di contratti.